รายละเอียดงาน (Detailed Work Management: DWM)

ระบบจัดการอาสาสมัคร: แอปเว็บ/มือถือ, ติดตาม GPS, รายงานกิจกรรม, กระดานชุมชน, บัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์

ชื่อระบบงาน (System Name)

ผู้รับผิดชอบหลัก

สำนักการกีฬา / ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

วัตถุประสงค์

เพื่อปรับปรุงฐานข้อมูลอาสาสมัครกีฬา (อสก.) ให้เป็นปัจจุบัน และใช้เป็นเครื่องมือสื่อสาร/มอบหมายงานให้ อสก. ในพื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่าน Web/Mobile App, GPS Tracking, Activity Reporting, Community Board และ E-ID Card

วันที่เริ่มต้น

วันที่สิ้นสุด

งบประมาณ

(ตามแผนงานประจำปี)

งบที่ได้รับจริง

(รอระบุตามจัดสรรจริง)

% ความสำเร็จ

93%

(ดำเนินการต่อเนื่อง)

บันทึกช่วยจำ

ต้องฝึกอบรม อสก. ให้สามารถใช้งานแอปพลิเคชันได้ และสร้างแรงจูงใจในการรายงานผลการปฏิบัติงาน

บทบาท/ผู้เกี่ยวข้อง

IT Admin: ดูแลรักษาระบบ Volunteer Management
อาสาสมัครกีฬา (อสก.): ใช้ Web/Mobile App รายงานผลกิจกรรม
เจ้าหน้าที่กรมฯ: ดูแลเครือข่ายและมอบหมายงาน

กระบวนการทำงานหลัก

1 อสก. ขึ้นทะเบียนออนไลน์ผ่าน Web/Mobile App (E-Registrar)
2 เช็คอิน GPS Tracking เมื่อเริ่มกิจกรรม
3 รายงานผลกิจกรรมผ่าน Activity Reporting System
4 สื่อสารและรับมอบหมายงานผ่าน Community Board
5 แสดง E-ID Card ในแอปพลิเคชัน

ผลผลิตที่สำคัญ

Web/Mobile App สำหรับ อสก.
GPS Tracking System
Activity Reporting System
Community Board Platform
E-ID Card System

ลูกค้า & ผู้มีส่วนได้เสีย

อาสาสมัครกีฬา (อสก.)
ประชาชน (ผู้เข้าร่วมกิจกรรม)
เจ้าหน้าที่กรมฯ (ผู้ดูแลเครือข่าย)
ผู้บริหารกรมฯ

ทักษะที่จำเป็น

การพัฒนา Web/Mobile App
การใช้งาน GPS Tracking
การบริหารจัดการเครือข่าย
การสื่อสารชุมชน

แอพพลิเคชัน/เครื่องมือ

Web/Mobile App (Volunteer Management)
GPS Tracking System (GIS)
Activity Reporting System
Community Board Platform
E-ID Card System

ชื่อข้อมูลสำคัญ

ข้อมูล อสก. (E-Registrar)
ข้อมูลพิกัด GPS
ข้อมูลกิจกรรม (Activity Reporting)
ข้อมูลผู้เข้าร่วมกิจกรรม

กฎหมายและกฎระเบียบ

ระเบียบกรมพลศึกษาว่าด้วยอาสาสมัครกีฬา
พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)