รายละเอียดงาน (Detailed Work Management: DWM)

การจัดการเครือข่ายอาสาสมัคร (อสก.): ระบบขึ้นทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์, ติดตาม GPS, รายงานกิจกรรม, กระดานชุมชน

การจัดการเครือข่ายอาสาสมัคร (อสก.): ระบบขึ้นทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์, ติดตาม GPS, รายงานกิจกรรม, กระดานชุมชน
ผู้รับผิดชอบหลัก
หัวหน้างานเครือข่ายอาสาสมัคร / เจ้าหน้าที่จังหวัด (สก็จ.)
วัตถุประสงค์
เพื่อปรับปรุงฐานข้อมูล อสก. ให้เป็นปัจจุบัน ใช้เป็นเครื่องมือสื่อสาร/มอบหมายงานให้ อสก. ในพื้นที่ และสร้างเครือข่ายที่เข้มแข็ง
วันที่เริ่มต้น
วันที่สิ้นสุด
งบประมาณ
(ตามแผนงานประจำปี)
งบที่ได้รับจริง
(รอระบุตามจัดสรรจริง)
% ความสำเร็จ
88%
(ดำเนินการต่อเนื่อง)
บันทึกช่วยจำ
ต้องตรวจสอบความถูกต้องของฐานข้อมูล อสก. อย่างสม่ำเสมอ และตรวจสอบการเชื่อมต่อ GPS Tracking และ Activity Reporting อย่างสม่ำเสมอ

บทบาท/ผู้เกี่ยวข้อง

  • อาสาสมัครกีฬา (อสก.): ขึ้นทะเบียนออนไลน์ รายงานผลการปฏิบัติงาน
  • เจ้าหน้าที่จังหวัด (สก็จ.): ตรวจสอบและอนุมัติผ่านระบบ Dashboard
  • เจ้าหน้าที่กรมพลศึกษา: ดูแลระบบและสื่อสารผ่าน Community Board
  • ประชาชนในชุมชน: เข้าร่วมกิจกรรมที่ อสก. จัด

กระบวนการทำงานหลัก

  • 1 การสมัคร: อสก. สมัครผ่าน App ยืนยันตัวตนด้วย Facial Recognition หรือ ThaID
  • 2 การอนุมัติ: เจ้าหน้าที่จังหวัด (สก็จ.) ตรวจสอบผ่านระบบ Dashboard อนุมัติด้วย e-Signature
  • 3 บัตรประจำตัว: ระบบออก e-ID Card ให้ อสก. ทันทีในแอปฯ
  • 4 การปฏิบัติงาน: อสก. ใช้แอปฯ เช็คชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมในชุมชน และ GPS Tracking
  • 5 Activity Reporting: ส่งภาพถ่ายรายงานผลการปฏิบัติงานผ่านแอปฯ
  • 6 Community Board: รับข่าวสาร/นโยบายจากกรมฯ โดยตรง (Broadcast)

ผลผลิตที่สำคัญ

  • E-Registrar: ฐานข้อมูลกลาง (Single Registry) อสก. อัปเดตข้อมูลโดยเจ้าของข้อมูล (Self-service)
  • GPS Tracking: ระบบตรวจสอบพิกัด (GIS) ของเครือข่าย อสก.
  • Activity Reporting: รายงานผลการปฏิบัติงานผ่านแอปฯ (แนบรูปถ่าย)
  • Community Board: กระดานข่าวสารสื่อสารระหว่างกรมฯ และ อสก.

ลูกค้า & ผู้มีส่วนได้เสีย

  • อาสาสมัครกีฬา (อสก.)
  • เจ้าหน้าที่จังหวัด (สก็จ.)
  • ผู้บริหารกรมพลศึกษา
  • ประชาชนในชุมชน

ทักษะที่จำเป็น

  • ทักษะการพัฒนาและดูแลระบบ E-Registrar
  • ความรู้เรื่อง GPS Tracking และ GIS
  • การพัฒนา Activity Reporting System
  • การพัฒนา Community Board และ Broadcast System

แอพพลิเคชัน/เครื่องมือ

  • DPE Super App (สำหรับ อสก.)
  • E-Registrar System (ระบบทะเบียนประวัติ อสก. ออนไลน์)
  • GPS Tracking & GIS System
  • Activity Reporting System
  • Community Board Platform

ชื่อข้อมูลสำคัญ

  • ข้อมูลทะเบียนประวัติ อสก. (ฐานข้อมูลกลาง Single Registry)
  • ข้อมูล GPS Tracking และพิกัด (GIS) ของเครือข่าย
  • ข้อมูล Activity Reporting (รายงานผลการปฏิบัติงาน พร้อมรูปถ่าย)
  • ข้อมูล Community Board (ข่าวสาร/นโยบายจากกรมฯ)

กฎหมายและกฎระเบียบ

  • พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) - การขอ Consent
  • พ.ร.บ. การบริหารงานและการให้บริการภาครัฐผ่านระบบดิจิทัล
  • ระเบียบการบริหารจัดการเครือข่ายอาสาสมัครกีฬา